1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter des Kundenportals unter slipacsystems.com/portal/ ist Jozo Slipac – Slipac Systems (siehe Impressum). Das Portal richtet sich ausschließlich an Unternehmen, mit denen ich zusammenarbeite.
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung des Portals. Sie ergänzen den Vertrag, den Sie mit mir geschlossen haben. Weicht der Vertrag von diesen Bedingungen ab, gilt der Vertrag.
2. Zugang
- Einen Zugang richte ich auf Ihren Wunsch ein. Sie erhalten dafür einen persönlichen Link, der sieben Tage gültig ist und nur einmal verwendet werden kann.
- Mit dem Link legen Sie selbst ein Passwort mit mindestens zwölf Zeichen fest.
- Für eine Firma kann es mehrere Zugänge geben. Jeder Zugang gehört genau einer Person.
- Haben Sie Ihr Passwort vergessen, fordern Sie auf der Anmeldeseite einen neuen Link an. Er gilt zwei Stunden und kann nur einmal verwendet werden.
- Nach 30 Minuten ohne Aktivität, spätestens nach 8 Stunden werden Sie aus Sicherheitsgründen abgemeldet.
3. Ihre Pflichten
- Halten Sie Ihr Passwort geheim und geben Sie Ihren Zugang nicht an andere Personen weiter.
- Sorgen Sie dafür, dass nur berechtigte Personen Ihrer Firma einen Zugang erhalten. Wird ein Zugang nicht mehr benötigt, etwa weil jemand Ihre Firma verlässt, teilen Sie mir das bitte mit.
- Haben Sie den Verdacht, dass jemand Ihren Zugang missbraucht, informieren Sie mich bitte umgehend.
- Versuchen Sie nicht, auf Daten anderer Kunden zuzugreifen, Schutzmaßnahmen zu umgehen oder das Portal automatisiert abzurufen.
4. Inhalte im Portal
- Ich stelle Ihnen dort zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Verträge, Übergabeprotokolle und Wartungsberichte bereit. Maßgeblich sind die Fassungen, die wir vereinbart beziehungsweise die ich Ihnen übermittelt habe.
- Der angezeigte Zahlstatus einer Rechnung dient der Übersicht. Ich pflege ihn selbst; er kann deshalb zeitverzögert sein.
- Ein Wartungsbericht beschreibt den Stand zum Zeitpunkt der Prüfung.
- Über neue Dokumente und Wartungsberichte kann ich Sie per E-Mail informieren. Die E-Mail nennt nur den Titel; den Inhalt sehen Sie nach der Anmeldung. Rechnungen kann ich Ihnen zusätzlich per E-Mail mit dem PDF im Anhang senden.
5. Eigene Aufbewahrung
Das Portal ersetzt nicht Ihre eigene Ablage. Bitte speichern Sie Rechnungen, Verträge und andere wichtige Dokumente selbst und bewahren Sie sie so auf, wie es Ihre gesetzlichen Pflichten verlangen.
6. Verfügbarkeit
Ich bemühe mich, dass das Portal gut erreichbar ist. Eine bestimmte Verfügbarkeit sage ich nicht zu, soweit unser Vertrag nichts anderes regelt. Für Wartung und Aktualisierungen kann das Portal zeitweise nicht erreichbar sein.
7. Sperrung und Ende der Nutzung
Bei Verdacht auf Missbrauch kann ich einen Zugang vorübergehend sperren; darüber informiere ich Sie. Endet unsere Zusammenarbeit, sperre ich die Zugänge Ihrer Firma. Vorher weise ich Sie darauf hin, damit Sie Ihre Dokumente sichern können. Danach werden die Daten gelöscht, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
8. Haftung
Für die Nutzung des Portals gelten die Haftungsregelungen Ihres Vertrags mit mir.
9. Datenschutz
Welche Daten das Portal verarbeitet und wie lange sie gespeichert werden, steht in der Datenschutzerklärung.
10. Änderungen
Ich kann diese Bedingungen anpassen, etwa wenn neue Funktionen hinzukommen. Über wesentliche Änderungen informiere ich Sie rechtzeitig per E-Mail.